Adalet ve yargı teşkilatında görev yapan personelin karşılıklı yer değiştirme süreçlerinde yaşadığı en büyük sorun olan ilan dağınıklığı, güncelliğini yitirmiş sosyal medya paylaşımları ve kişisel veri güvenliği endişesi tamamen sona eriyor. Adaletportal.com olarak, teşkilat mensuplarının ihtiyaçlarını sahadan gelen taleplerle analiz ederek kurumsal yazılım standartlarında geliştirdiğimiz yeni nesil becayiş uygulaması platformunu yayına aldık.
Üyelik ve ilan verme altyapısına sahip olan bu sistem; telefon, tablet ve masaüstü bilgisayarlarla tam uyumlu arayüzü sayesinde ilan verme, arama, akıllı eşleşme bulma ve talep yönetimi süreçlerini tek bir çatı altında topluyor. Klasik ilan panolarından farklı olarak arka planda çalışan algoritmasıyla hatalı başvuruları daha form aşamasında engelliyor ve personeli yalnızca mevzuata uygun adaylarla bir araya getiriyor.
Hangi Kurum ve Personelleri Kapsıyor?
Yayına alınan becayiş uygulaması, yalnızca tek bir bakanlık veya birimle sınırlı kalmayacak şekilde, yargı ve adalet teşkilatının geniş kadrosuna hizmet vermek üzere tasarlandı. Sistem içerisinde yer alan kurumlar şunlardır:
- Adalet Bakanlığı Adli Yargı Personeli
- Adalet Bakanlığı İdari Yargı Personeli
- Yüksek Seçim Kurulu (YSK) Personeli
- Adli Tıp Kurumu (ATK) Personeli
- İcra İşleri Daire Başkanlığı (İcra Müdürlükleri) Personeli
Adalet Bakanlığı Adli Yargı, İdari Yargı ve Yüksek Seçim Kurulu bünyesinde görev yapan personeller için tüm ilan, eşleşme ve talep fonksiyonları becayiş uygulamasında aktif olarak kullanılabilmektedir.
5 Adımda Hatasız İlan Verme Mekanizması
Geleneksel forum ve sosyal medya gruplarında sıkça karşılaşılan “farklı unvanların veya uyumsuz statülerin birbirine talep göndermesi” sorununu kökünden çözmek adına 5 adımlı akıllı form yapısı oluşturuldu:
- Kurum, Unvan ve Kadro Statüsü Seçimi: Becayiş uygulaması, eşleşmeleri yalnızca kurumu, unvanı ve kadro statüsü birebir aynı olan personeller arasında gerçekleştirir. Uyumsuz eşleşmeler daha ilan formu doldurulurken engellenir.
- Kuruma Göre Şekillenen Görev Yeri Seçimi: Personel görev yaptığı ili, adalet komisyonunu ve adliye/mahkeme bilgisini seçer. Form yapısı seçilen kuruma göre dinamik olarak değişir; Yüksek Seçim Kurulu personeli için doğrudan “il veya ilçe seçim kurulu” seçenekleri açılırken, İdari Yargı personeli için komisyon sorusu ekrana gelmez.
- Sıralı Hedef Tercihleri ve Karşı Kol Geçişi: Gitmek istenilen yerler için birden fazla hedef eklenebilir. Eklenen her satır, personelin tercih sırasını belirler (ilk satır en çok istenen yerdir). Hedef belirlerken “Tüm İl” seçilebileceği gibi doğrudan belirli bir komisyon, mahkeme veya seçim kurulu da işaretlenebilir. Ayrıca adli ve idari yargı arasında geçişe uygun unvanlarda doğrudan karşı kol seçimi yapılabilmektedir.
- Açıklama, İletişim ve 3’lü Becayiş Tercihi: İsteğe bağlı olarak açıklama notu ve cep telefonu bilgisi girilir. İkili eşleşmenin zor olduğu yerler için formda yer alan “İkili eşleşme bulunamazsa 3’lü becayişe de katılmak istiyorum” seçeneği işaretlenerek zincirleme eşleşme havuzuna dahil olunabilir.
- Canlı Önizleme ve KVKK Onayı: İlan kaydedilmeden hemen önce yayında nasıl görüneceği kullanıcıya önizleme ekranında sunulur. KVKK açık rıza metninin onaylanmasıyla birlikte ilan yönetici onayına gönderilir.
Akıllı Eşleşme Algoritması ve Türkiye’de Bir İlk: 3’lü (Zincirleme) Becayiş
Standart sitelerde personelin yüzlerce ilanı tek tek okuması gerekirken, geliştirdiğimiz becayiş uygulaması arka planda çalışan eşleştirme motoruyla süreci otomatikleştirir:
- %100 Uyumlu İlanlar: Sizin gitmek istediğiniz görev yerindeki bir personel, sizin bulunduğunuz yere gelmek istiyorsa sistem bunu anında tespit eder. Hem ilanınızı oluşturduğunuz anda hem de ilanınız onaylanıp yayına girdiğinde size bildirim gönderilir.
- Yakın Eşleşmeler: Komisyon veya görev yapılan birim farklı olsa dahi, il düzeyinde karşılıklı uyum sağlayan ilanlar gözden kaçmaması için “yakın eşleşme” olarak listelenir.
- Komisyon İçi Yer Değiştirme Kısıtlaması: Zabıt katibi, mübaşir ve hizmetli gibi komisyon içi yer değiştirmeye kapalı unvanlarda algoritma devreye girer ve eşleştirmeleri yalnızca farklı komisyonlarda görev yapan personeller arasında yapar.
- “Sizi Arayanlar” İstatistiği: Mevcut görev yerinize gelmek isteyen kaç ilan sahibi olduğu ve bu taleplerin hangi illerden geldiği, kişilerin kimliği gizli tutularak size raporlanır. Tercih listenizde bulunmayan bir ilden görev yerinize yoğun talep varsa, becayiş uygulaması “Hedefinize ekleyin” önerisi sunarak yeni fırsatları değerlendirmenizi sağlar.
- 3’lü (Zincirleme) Becayiş Özelliği: Pek çok platformda bulunmayan bu özellik sayesinde, ikili eşleşmenin imkansız göründüğü durumlarda üç kişi kapalı bir döngü içinde (A personeli B’ye, B personeli C’ye, C personeli A’ya) karşılıklı yer değiştirebilir. Sistem, tercih sıranıza en yakın zincirleri hesaplayarak öne çıkarır. Sürecin resmiyet kazanması için üç personelin de sistem üzerinden onay vermesi şarttır; taraflardan biri vazgeçtiğinde zincir otomatik olarak iptal edilir.
Kişisel Verilerin Korunması, Gizlilik ve Güvenlik Mimorisi
Kamu görevlilerinin kişisel verilerinin internette açıkça yer almasını önlemek adına platformumuz sıkı güvenlik kurallarıyla donatılmıştır:
- Maskelenmiş İsim Görünümü: Yayınlanan ilanlarda adınız ve soyadınız varsayılan olarak maskelenir (Örn: C*** A***). Kullanıcılar dilerse Panelim > Ayarlar menüsünden tam ad veya gizli görünüm tercihi yapabilir.
- Kademeli ve İzinli İletişim Paylaşımı: Gerçek adınız yalnızca bir becayiş talebi onaylandığında karşı tarafa gösterilir. Telefon numaranız ve e-posta adresiniz ise hiçbir zaman otomatik olarak paylaşılmaz; her talep için ayrı ayrı vereceğiniz karşılıklı izinle görünür hale gelir.
- Açıklama Alanı Güvenlik Filtresi: Kişisel verilerin sızmasını önlemek amacıyla, ilan açıklama metinlerine telefon numarası, e-posta adresi, internet bağlantısı (link) veya sosyal medya kullanıcı adı yazılması sistem tarafından otomatik olarak engellenir.
- Misafir Kısıtlaması ve Doğrulama: Üye girişi yapmayan misafir ziyaretçiler yalnızca sınırlı arama sonuçlarını görebilir. Komisyon ve görev yeri ayrıntılarını incelemek, ilan detayına girmek ve talep göndermek için üye girişi yapılması; ilan verebilmek içinse e-posta doğrulaması şarttır.
Gelişmiş Arama, Keşif ve İlan Yaşam Döngüsü
Aranan ilana en kısa sürede ulaşılması için kurum, unvan, bulunduğu il ve gitmek istediği il filtreleri sunulmaktadır. Sonuçlar; en yeni, en eski, süresi yakında dolacak, doğrulanmış kullanıcılar önce, bana uygun ilanlar önce (üyeler için), bulunduğu il (A–Z) ve unvan (A–Z) kriterlerine göre sıralanabilir.
Kullanıcılar ilanları kart görünümü, liste görünümü veya Türkiye haritası üzerindeki il dağılımları üzerinden inceleyebilir. Ayrıca arama motorlarında doğrudan “X ilinden Y iline becayiş” aramalarıyla bulunabilen özel İl-İl Rota Sayfaları ve ana sayfada yer alan son eklenen/öne çıkan ilan bileşenleri sayesinde ilanların görünürlüğü en üst düzeye çıkarılır.
İlanların Yayında Kalma ve Güncellenme Süreci:
- Oluşturulan ilanlar yönetici onayından sonra yayına girer ve kullanıcıya onay e-postası gönderilir.
- Her ilan sınırlı gün yayında kalır; süre dolmadan önce hatırlatma bildirimi iletilir.
- Süresi dolan ilanlar tek tıkla yeniden yayınlanabilir. İlan bilgilerinde herhangi bir değişiklik yapılmadıysa yönetici onayı beklenmeden doğrudan yayına alınır.
- Yayındaki bir ilan düzenlendiğinde, yapılan değişiklik yönetici onayına düşer; onaylanana kadar ilan yayından kalkmaz ve eski hâliyle görüntülenmeye devam eder.
- Reddedilen ilanlar, yönetici notuna göre düzeltilerek sınırlı sayıda tekrar onaya gönderilebilir. Ayrıca tüm ilanlar kopyalanabilir, paylaşılabilir ve istenildiği an kapatılabilir.
Talep Yönetimi, Uygulama İçi Sohbet ve Otomatik Hazır Dilekçe
Uyumlu bir ilan bulunduğunda, kullanıcılar (birden fazla ilanı varsa hangisiyle başvuracağını seçerek) kısa bir mesajla birlikte becayiş talebi gönderebilir. Gelen ve giden tüm talepler kabul, ret ve takip aşamalarıyla yönetilir; karşı taraf yanıt verdiğinde e-posta ve anlık bildirimle haber verilir.
- Uygulama İçi Güvenli Sohbet: Talep onaylandığı anda iki personel arasında kişisel telefon numarası paylaşmaya gerek kalmadan uygulama içi özel mesajlaşma alanı açılır.
- Adım Adım Süreç Takibi: Anlaşma sağlandıktan sonra resmi prosedürler; Anlaştık → Dilekçe Verildi → Komisyon/Kurum Onayı Alındı → Becayiş Tamamlandı adımlarıyla sistemden takip edilir. İlerlemeyen ve takılan adımlar için hatırlatma bildirimleri gönderilir.
- Kuruma Özel Hazır Dilekçe İndirme: Onaylanan talepler için resmi dilekçe taslağı formatında indirilebilir, doğrudan yazdırılabilir veya kaydedilebilir.
Kayıtlı Arama Alarmları, Sessiz Saatler ve Güven Göstergeleri
Her gün siteye girip yeni ilan kontrol etme zahmetini ortadan kaldıran Kayıtlı Arama (Alarm) özelliği sayesinde, filtrelerinize uyan her arama için “Bu arama için alarm kur” seçeneğini aktif edebilirsiniz. Kriterlerinize uygun yeni bir ilan yayınlandığında anında haberdar edilir, ayrıca son 7 günde alarmlarınıza uyan ilan sayısını gösteren Haftalık Özet E-postası alırsınız.
Bildirimler; e-posta, tarayıcı (anlık) bildirimi ve sitenin üst kısmındaki Zil Menüsü (Becayiş Sekmesi) üzerinden iletilir. Kullanıcılar eşleşmeler, 3’lü becayiş, alarmlar, haftalık özet, hatırlatmalar ve mesaj bildirimlerini ayrı ayrı açıp kapatabilir; Sessiz Saat tanımlaması yaparak (Örn: 22:00–08:00 arası) belirledikleri saatlerde bildirim gelmesini engelleyebilirler.
Güven Göstergeleri ve Topluluk Denetimi:
- Doğrulanmış Kullanıcı Rozeti: Kurumsal e-posta alan adı veya yönetim doğrulaması gerçekleştiren profillerde doğrulama rozeti yer alır.
- Hızlı Yanıt ve Başarı Göstergesi: Gelen talepleri genellikle 24 saat içinde yanıtlayan kullanıcılara “Hızlı Yanıt” göstergesi verilir ve sistem üzerinden tamamlanan toplam becayiş sayıları şeffaf biçimde sergilenir.
- Şikayet ve Engelleme: Şüpheli ilanlar şikayet edilebilir ve talep yanıt ekranında istenmeyen kullanıcılar engellenebilir. Çok sayıda şikayet veya engel alan ilanlar sistem tarafından otomatik olarak incelemeye alınır.
“Panelim” Üye Alanı ve Kapsamlı Bilgi Sayfaları
Kullanıcıların tüm süreçlerini tek ekrandan yönetebildiği Panelim sayfasında;
- İlanlarım: İlan durumu, kalan süre, düzenleme ve tek tıkla yeniden yayınlama işlemleri,
- Eşleşmeler: %100 uyumlu ilanların listesi,
- 3’lü Becayiş: Zincir önerileri ve onay yönetimi,
- Talepler ve Alarmlar: Gelen/gönderilen talepler ile kayıtlı arama alarmları,
- Ayarlar: Ad görünümü, bildirim kanalları ve sessiz saat tercihleri,
- Verilerim (KVKK): Tüm ilanları, talepleri ve iletişim bilgilerini sistemden kalıcı olarak silme aracı yer almaktadır.
Ayrıca sistem içerisinde yer alan Rehber ve Sık Sorulan Sorular sayfalarımızdan; Adalet Bakanlığı, Yüksek Seçim Kurulu, Adli Tıp Kurumu, İcra İşleri Daire Başkanlığı ve diğer kurumların güncel becayiş durumlarını, mevzuat şartlarını ve süreç anlatımlarını detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
Teşkilat mensuplarımızın görev yeri değişikliği taleplerini güvenle ve hızla sonuçlandırmak için geliştirdiğimiz becayiş uygulaması sayfasına hemen ücretsiz üye olabilir, ilk ilanınızı oluşturarak akıllı eşleşme sistemini deneyimleyebilirsiniz.
